在我国, 档案是伴随每个人一生的重要文件之一, 是个人身份、学历、资历等方面的重要证件。在校学习时, 档案称为“学籍档 案”, 毕业后,则称为“人事档案”。档案记载了一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等情况,起着凭证、依据和参考的作用, 每个人在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。

 一般来说, 如果大学毕业 后没有及时找到工作或是打算继续升学, 学籍档案可以暂时保存在学校, 大部分学校可以保存学籍档案两年,有的学校可以保留三年。如到期后档案仍未有单位接收或是未办理转递手续, 那么档案则会被打回原籍, 即退回到原来的（大学前的）户口所在地人事档案管理部门。如果大学毕业后选择前往英国等地攻读一年制硕士课程,档案可以暂时存放在学校, 但如果留学时间较长,超过了学校能够存放档案的时间, 还须在出国留学前将档案存入户籍所在地人力资源公共服务机构或留学服务中心。

对于留学生来说,可能选择最多的就是将档案存放在留学服务中心。留学服务中心全称为“中国（教育部）留学服务中心”, 是教育部直属事业单位, 主要从事出国留学、留 学回国、来华留学以及教育国际交流与合作 等领域的相关服务。留学存档则是留学服务 中心为留学人员提供的一项服务。 2019年8月,留学服务中心的留学存档业务已实现全面在线办理, 留学人员可在留学服务中心官网的“留学存档”业务下, 办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”

“党组关系转出”等事项。对于出国（境）存档的人员, 申请条件包括：自费出国（境）攻读学位、获得offer和学生签证、无工作经历、档案存于户籍地。由于留学服务中心不接受保存在个人手中的档案直接转入, 所以不论是高中还是大学毕业生都要先将档案存入原户籍地的人力资源公共服务机构后再申请转入留学服务中心。

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