很多学生都避免不了要做小组作业，也是被列入“最讨厌的作业”之一里，成员间的沟通效率、脑暴效率、资料同步效率、PPT制作效率等等都是愁人的大问题，那么这个既躲不掉，又必须做的小组作业该如何应对呢？

1、利用好学校给学生的邮箱号

建议大家好好利用学校给大家的邮箱账号，国外的学校常用的是谷歌和微软365两个平台。不要小瞧他们给的邮箱账号，它们还有配套的办公软件可以使用，你可以直达你的邮箱和Teams账号（小组视频软件）、创建文件、word文档、PPT等等，这些所有的可创建编辑的文件和档案，都是允许分享同步给多人同时进行线上的编辑的。

2、同时编辑

做PPT的时候，大家也可以直接开一个PPT文件，各自负责自己的部分，同时制作，这样就省略了zui后还需要再统一整合到一个PPT文件的步骤，大大提高了效率。

3、做好proofreading

在完成内容制作后，要做好proofreading。检查是不是所有人使用的字体、字号、分级都是统一的（这一点可以在制作初期就说好）。

4、演讲回报

  可以确定好一个人来控制所有的PPT进度，成员之间最好也能清楚对方的内容到哪里为结束，这样在汇报的时候过程就能衔接得更加流畅，听感也会好很多。

除此之外，在完成小组作业时我们还需要注意：

1、主动而坦诚的组队邀请

找队员时，主动说明自己的长处，同时也要问别人的能力长板，尽量做到长短板互补。

例如: 做事有计划，擅长与老师和TA沟通，查阅文献能力强，论文写作能力强，有演讲经验或者之前的小组作业获得高分等。

2、课程目标

这是最重要的一点，一定要问清楚！每个人的expectation不一样。

有的人过了就行——划水几率无比高，甚至课程上到一半TA退课了！

有的人认真想找队友，想拿高分——那说不定你在收获高分的同时，还能交一个挚友！

3、提前做好计划

就和设定研究计划一样，提前做好计划，让小组的人知道什么时候需要做完哪项任务, 能有效避免整个小组赶due或者overdue的风险。

4、小组讨论中的反思和反馈

在小组讨论中，加入一个环节，回顾小组合作中可以做得更好的地方，互相夸赞一下做得好的地方，互相可以学习的地方。这样有效拉进小组成员之间的距离，也可以更多的了解到，每个人的想法。

最后再给大家分享几个做PPT的实用工具：

Gamma：你只需要担心内容就好，排版它帮你搞定。

Canva：可用模板和素材很多。

Prezi：PPT动效王，趣味性较强。

Boardmix：是个万neng的白板工具，可以直接在一个大白板上摆放任意素材，很适合头脑风暴。

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