对于即将出国留学的同学来说，除了准备签证和行李，档案存放是一个容易被忽视却至关重要的问题。档案不仅关乎未来的求职、考公、落户等事务，若处理不当还可能变成“死档”，影响回国后的发展。不过别担心，这篇博客为大家带来了2025年最新档案存放指南，助你避坑无忧！

档案不能自己保管！根据规定，个人严禁保管档案，否则可能导致档案失效（俗称“死档”），甚至需要重新建档。若档案已在自己手中且被拆开，需立即联系原毕业学校重新审核材料并密封，再按规定转递至正规机构。

档案存放的三大选择1. 户籍地人才市场适用人群：大多数自费留学生。注意：档案存放后可能失去“应届生身份”，但工龄计算以社保缴纳时间为准，不影响留学生回国后以应届身份求职。

2. 教育部留学服务中心适用人群：计划回国后在北京等大城市落户或就业的留学生。优势：可完整记录留学经历，方便后续学历认证和就业手续。流程：需先在户籍地存档，再通过中国留学网（http://zwfw.cscse.edu.cn）在线申请调档，全程可线上办理。限制：仅覆盖部分城市，小城市学生需邮寄档案。

3. 原毕业学校适用人群：留学时间较短（如1年制硕士）的学生。优势：学校可免费保管1-2年，保留应届生身份。风险：超期未转档可能被退回原籍，存在丢失风险。