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博士申请大揭秘:与导师套磁沟通的关键技巧【附彩蛋福利】

2024/09/30/周一 21:41

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博士咨询也越来越多,其中也是众多学子困惑的一个点,如何写出打动导师的套磁信,这其中有哪些技巧,今天我们就来跟各位未来的准博士生们交流交流。


一封内容全面、丰富、有说服力的套瓷信能够大大提升成功申请的机会。在套磁信中,你需要充分展示你的学术潜力、适应性和与导师研究兴趣的契合度。成功的套瓷信应当体现出你是一个有决心、有研究潜力并且对其研究方向充满热情的申请者,从而向导师证明你是一个合适的博士候选人。那么,我们要如何写一封高质量的套瓷信来打动导师呢?


一封高质量的套瓷信往往具备以下要点:

关于套磁信的开头

以尊敬的称呼开头,表明申博的目的,并简要介绍自己,例如你的姓名、学校、专业,以及何时毕业等信息。

例如:Dear Professor xx,

My name is xx, and I recently graduated from xx University with a Master's in xx. I am writing to express my interest in pursuing a PhD under your supervision and to inquire if there are any available positions for research students in your group.


关于套磁信的正文

根据启德全球博士中心统计,平均5-15封套磁信会得到一次有效回复,即老师愿意通过邮件或面试等方式,与你进一步的沟通。所以,刚刚发了几封套磁信还没有回复的同学们不要气馁。如果在发送了20封及以上还没有套到老师时,我们就要暂缓套磁的脚步,理性分析。套磁效果一般的原因约有以下几种:


——突出个人学术背景,强调你的学术成绩、研究经历和技能,说明你有足够的背景和能力来在导师的实验室中做出贡献。

例如:

(1) I hold a Bachelor's degree in xx,  graduating with an overall GPA of xx/4.0, placing me in the top xx% of my class. During my graduate studies at xx University, I achieved an overall GPA of xx/5.0. My academic training has equipped me with expertise in xx, xx, and xx.

(2) In 2024, I published two papers in the Journal xx. The first paper applied xx. I noticed that these techniques were also utilized in your recent research, and I hope to apply my practical knowledge to xx.


——展示独特优势,引入你的特殊经历、技能或其他方面,使你在众多申请者中脱颖而出。

例如:As a mathematics teacher in Hong Kong, I taught online for two years due to the pandemic……This experience inspired me to consider……


——解释申请动机,说明为什么你想要攻读博士学位,以及为什么选择该导师,注意要展示你对未来职业生涯的规划和对学术的热情。

例如:Recently graduating with a B.Sc. in xx, I engaged in research on xx. The intriguing nature of xx research captured my attention, motivating me to continue my studies in this field through a PhD. Joining your team would be a tremendous opportunity to enhance my research capabilities, and I am hopeful for the chance to contribute to your lab.


——写明研究兴趣,以及你的研究兴趣如何与导师的研究方向契合,并说明为什么你认为这是你学术发展的理想方向。同时说明你对导师研究的浓厚兴趣,表达你愿意积极参与导师团队的研究。引用导师的相关研究,最好是导师最新的研究成果,如果有相关的论文或项目,可以在信中提及。

例如:I have closely followed your research on xx, which aligns with my academic and research interests. I have been deeply inspired by your publications, especially the article "xx",  where you analysed xx. Your insights into xx have particularly attracted my attention.


关于套磁信的结尾部分

最后,在信末感谢导师花时间阅读你的邮件,并表示期待有机会与他们进一步讨论。

例如:I have attached my CV and research proposal for your reference. Thank you very much for your time and consideration. I look forward to your reply at your earliest convenience.

Best regards,

xx


注意事项:

1. 不要忘记在附件加上简历、研究计划、成绩单等文件。

2. 保持专业、正式的语气,避免使用过于口语化的表达,以示尊重。

3. 用具体的例子来支持你的陈述。例如,提及与导师研究相关的课程、项目经验或论文。

4. 在信末,可以提问与导师研究或实验室生活相关的问题,也可以询问funding相关的问题。

5. 使用模板需谨慎。每封套瓷信都应该是量身定制的,要根据你申请的项目和导师进行调整。如果使用套瓷信模板,请务必根据个人情况进行修改,确保邮件真实反映你的学术背景和研究兴趣。

6. 简洁、有力地传达信息通常比冗长的信件更有效。保持邮件的结构清晰、有条理,避免冗长、复杂的语言,确保表达直接而明了。可以反复修改套磁信,确保每一句话都不多余,每一段都有清晰的逻辑关系。


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