留学路上的第一道修炼可以说就是presentation啦,当然这不仅仅适用于在国外学习的朋友,在国内上学的朋友也需要潜心学习,掌握这项技能对以后的工作也是益处多多~
分割线
Presentation是啥
剑桥词典给出的解释是这样的:
其实简单理解起来就是“演讲”,在观众面前用说的方式来传递一些信息。这样看起来一点都不复杂,但是实际操作起来还真的是有难度的一件事。不是简简单单地去说,而是需要多方准备、多方分析、勤加练习才能完成的。
而且presentation的技能点不仅仅用在学校完成作业上,工作之后也很可能帮得上你。
怎么准备presentation
Step 1
了解你的听众和你的话题
首先你要知道你这次演讲是做给谁听的,面对的观众是一群什么样的人,然后分析一下他们的需求和喜好,定一个演讲的主基调再去安排之后的内容。
对于自己要说的话题也需要有一个清晰的思路:话题的核心是什么,这个话题最后要达到的目的是什么,用什么方式呈现比较合适等等。
Step 2
思路清晰 & 逻辑分明 & 对于时间的把控
在准备presentation的过程中,你需要对自己将要演讲的内容有一个清晰的思路,层层递进,富有逻辑性而不是对内容进行没有原由的堆砌。研究明白各个部分间逻辑关系,并进行合理的组合匹配,使观众在听你演讲的时候能够跟着思路、一步一步前进。
你的论据要围绕着你的论点,并且能够充分的论证你的论点,合理的数据支持是必不可少的。
一个presentation不宜时间过长,保持在15分钟左右比较合适。时间过长会让观众产生疲惫感,精力没有办法集中,最后对演讲失去兴趣;如果演讲时间过短,内容会显得不充实并且缺乏一定的逻辑性,也没有办法让观众在逻辑混乱的情况下清楚的理解你想要表达的观点。切记一点:不要虎头蛇尾。一个漂亮的收尾也同样重要。
Step 3
PPT及道具的运用
PPT是个很讲究的东西,都是知识。博霉霉对于此处研究不精,只能提供一些基础意见,比如:
- PPT整体风格要一致,并且每页的字数不要太多
- 背景不要花哨,颜色不要多,走商务风
- 多多运用数据和图形,这样看着比较直观
- 动画效果不是必须的,如果添加也不需要花哨
有的时候用点小道具,也能让演讲更加生动。
Step 4
语言 & 肢体语言
无论你用哪种语言,语言流畅度和清晰度都很重要。
在表达时不要语速过快或过慢,在适当的时候开个玩笑,调节一下气氛同样重要。
做presentation的时候身体不要过于紧绷,放松并增加一些自然的手势,让自己不要那么紧张的同时也能向观众传达一种轻松、愉悦的气氛,感觉就像我们在聊天。
Step 5
练习吧少年
练习不是无用功,也许不会让你的演讲完美,但是能带着你接近完美。
给你一些小tips
- 对于时间的把控很重要,不要虎头蛇尾
- 如果PPT上出错简单解释,不要纠结
- 不要紧绷自己,尽量放松
- 互动能够很多好的调节气氛
- 开个小玩笑,是个好选择
- 让大家跟着你的思路走,不要让人摸不着头绪
- 如果在别人面前说话紧张,那就多多练习吧!
END