其它

留学服务中心档案存档说明

2014/05/30/周五 11:16

点击量:7618

随着2014/15学年越发临近,最近也有越来越多的学生询问出国后个人档案的去处。今天特意在留服网站上查了一下,然后把我收集到的信息放在这里与同学们分享,希望有所帮助。

留学生服务中心存档的好处:1. 回国后可以办理北京户口(虽然这东西现在越来越鸡肋);2. 回国后享受留学生购车减免购置税的待遇(前提是你要先摇到号);3. 存档后留服可以为你开具各种证明(包括出生证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明、工作经历证明、学历证明等等)

办理存档流程:

1. 登陆留服官网 http://www.cscse.edu.cn/, 左边有一个“留学档案管理”的链接。进入后,在“出国留学人员长期存档”一栏中开始办理。
2. 选择“在线申请”。之前没有登陆过的同学们选择“注册“。下面是注意事项:
- 此系统适用于申请办理个人人事档案存放及管理的人员。准备出国的留学人员、正在国外就读尚未毕业的留学人员和留学回国人员均可在此申请办理。
- 凡是准备在留学服务中心档案室申请办理档案手续的留学人员,均需要先在此进行网上注册,我室方才受理。
- 用户在填写相关表格时,请确保填写的信息真实有效,请使用真实的姓名注册
- 用户在注册成功后,请牢记您的注册密码,以便您再次登陆,修改信息时使用。
- 用户在注册完毕后,请将填写好的《存档人员登记表》打印一份,以便前来我室办理档案手续时提交。
- 已在网上提交申请的用户,请在30日内前来我室办理档案手续(外埠人员可以办理邮寄存档),逾期未办理,本系统将对您所注册的信息进行自动清除。

要注意,网上递交申请后要在30天内办理档案手续哦!

3. 填好在线申请表后,还需要提供下列材料:
(1) "存档人员登记表,“在线申请提交后打印一份;
(2) 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;
(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(4)已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;
(5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(6) 档案保管费按年交纳:10元/ 月(从2013年1月1日起执行);
注: 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

4. 办理完成后,留服会给你一份”存档卡“和”调档通知单”。同学们(或者同学家长们)拿着“调档通知单”到原档案保管机构(基本上就是你们的大学啦)调档就可以了。如果学校比较远,不太方便的话,同学们在离校前与学校确认一下能否直接把档案带走或者能否邮寄“调档通知单”之类的吧。

5. 调档有两种方式。一个是直接拿到留服(北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层)存档。另一个是由毕业院校直接邮寄给留服(邮寄地址:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100083)

另外还有个特别提示:

特别提示:
* 本人须妥善保管好"存档卡"和"教育部留学服务中心收费单"原件;
* 办理档案退费须提供完整"留学服务中心收费单"原件;
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还;
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处),需交纳单项办理服务费50元。

 

有关英国留学,欢迎致电全国咨询电话:010-58362813 或 微信:15600600900

联系我们

电话咨询

咨询时间:8:00~24:00

400-1010-123
在线咨询

咨询时间:8:00~24:00

点击立即咨询
免费电话
获取验证码
微信咨询

扫一扫立即咨询

留学问题轻松问
请输入电话号码
获取验证码

申请取消授权