从7月22日起,凡在留德人员审核部递交签证材料所有程序的申请人请将个人信息数据以可机读的方式提前制作好.

制作过程如下: 先在如下网https://videx.diplo.de 填写在线注册表.
请您在填写注册表前仔细阅读范例注册表中的重要提示: VIDEX 模板
模板中的内容只作为参考.请根据申请目前的人个人情况准确填写表格中的相应信息.

填写好注册表之后, 请点击菜单栏左上边的”打印申请表” 制作出PDF文件. 最后您只需要打印注册表的最后一页(第七页)的二维码. (请参考: 二维码模板). 请将二维码申请表置于原签证材料上面. 二维码注册表并不能代替原来的RK1200签证申请表!

为了递签尽可能顺利进行，我们建议您：

• 将二维码用激光打印机打印，没有校准的喷墨打印机会歪曲二维码，导致无法读取。
•  在VIDEX 在线注册表中输入个人信息时，护照信息十分重要。比如说问及出生地时，直接从护照中提取其出生地，即使那里只显示省份而非城市。
• 请注意二维码没有被弄脏或者折叠。
• 如果想在另一台机器上打印二维码，请务必将其保存为PDF文件。 对XML数据进行“保存文件”的手动修改不可靠且会导致二维码读取错误。

请注意: 所有不完整的材料以及没有打印清晰可读的二维码的申请材料留德人员审核部将一概不予受理!

自2013年7月22日起，APS审核部给申请人提供了一项特殊服务，即在递交签证申请时采集个人生物测量数据. 请注意，个人生物测量数据的采集务必要求申请人亲自前来.

自2013年8月5日星期一起， 递交签证的职权范围如下：
来自上海和北京的一般国内申请人只能在各自的辖区的APS递交签证材料。申请人所在的辖区取决于现在长期的(6个月以上的)居住地. 鉴于指纹录入需要申请者亲自在场,从2013年08月05日以后审核部不再受理由第三方提交的个人申请人的签证材料.

来自广州和成都辖区的申请人可以在北京递签，但需要在各自的领馆预约进行生物测量数据的采集.